SharePoint 2016のサポート期限をお探しですね。
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SharePoint Server 2016/2019のサポート終了が迫る!今から始めるクラウド移行のすすめ
SharePoint Server 2016や2019を使っている会社にとって、今一番気になるのが「サポート終了」の問題ではないでしょうか。
Microsoftからすでに期限が発表されていて、対策を先延ばしにできない状況になっています。
この記事では、オンプレミス環境からSharePoint Onlineへの移行を考えている担当者の方に向けて、サポート終了の具体的な期限や放置した場合のリスク、そしてスムーズにクラウドへ移行するための実践的な方法を分かりやすく解説します。
1. SharePoint Server 2016/2019のサポート終了はいつ?放置するとどうなる?
SharePoint Server 2016と2019の延長サポートは、どちらも**2026年7月14日**で終了することがMicrosoftから正式に発表されています。
この日を過ぎると、セキュリティの更新プログラムやバグ修正が一切提供されなくなります。
つまり、システムに問題が見つかっても誰も直してくれない状態になってしまうんです。
サポートが切れたシステムを使い続けると、サイバー攻撃の格好の標的になってしまいます。
情報漏洩やランサムウェアの被害に遭うリスクが跳ね上がるだけでなく、会社の信用問題にも発展しかねません。
多くの業界ルールや企業のセキュリティ方針では、サポート切れのソフトを使うこと自体が禁止されているケースも多いんです。
また、新しいパソコンやブラウザ、最新のWindowsとの相性も保証されなくなります。
将来的にシステムを新しくしようとしても、古いSharePointが足を引っ張る形になってしまいます。
「2026年ならまだ時間があるんじゃない?」と思うかもしれませんが、会社全体のファイルサーバーやポータルサイトを移行するには、少なくとも半年から1年くらいの準備期間が必要です。
今のうちから、どれくらいのデータがあるのか把握して、SharePoint Onlineへの移行計画を立て始めるのがベストなタイミングと言えます。
2. SharePoint Onlineに移行するメリットって何?
オンプレミスからSharePoint Onlineへ移行することは、単なる「サポート切れ対策」だけではありません。
会社のデジタル化(DX)を進める絶好のチャンスでもあるんです。
一番のメリットは、**いつでもどこでも安全に情報共有できる**ようになること。
最近はリモートワークやハイブリッドワークが当たり前になってきましたよね。
クラウド化すれば、オフィスにいなくてもファイルの共同編集やポータルサイトへのアクセスがスムーズにできるようになります。
さらに、Microsoft 365の他のサービスとの連携も魅力的です。
例えばMicrosoft Teamsと組み合わせれば、チャットとファイル管理が一体化して、業務のやり取りがグッと効率的になります。
クラウドなら常に最新のセキュリティ対策や新機能が自動で適用されるので、社内のシステム担当者がサーバー管理に追われる負担も大幅に減らせます。
最近注目されているのが、**AI活用の土台になる**という点です。
SharePoint Onlineに社内データをまとめておけば、Microsoft 365 Copilotなどの生成AIが安全に情報を学習・参照できるようになります。
膨大な資料から必要な情報を一瞬で見つけたり、過去のデータをもとに新しい提案書を作ってもらったり…そんな次世代の働き方を実現する基盤が手に入るわけです。
3. 移行ツールはどう選べばいい?
SharePoint Onlineへの移行を安全かつ効率的に進めるには、自社に合った移行ツールを選ぶことが大切です。
Microsoftは無料の公式ツールを提供していて、小〜中規模の移行なら十分対応できます。
**「SharePoint Migration Tool(SPMT)」**は、オンプレミスのSharePoint Serverやファイルサーバーから直接データを転送できる基本ツールとして広く使われています。
もっと大規模なファイルサーバーからの移行や、複数の拠点から同時に大量データを移行したい場合は、**「Migration Manager」**がおすすめです。
こちらはクラウド上で動くツールで、複数のパソコンを使って大規模な移行作業を一括管理できます。
ネットワークの負荷をコントロールしながら計画的に進められるのが強みです。
さらに複雑な権限設定をそのまま引き継ぎたい場合や、会社の合併でテナント間の移行が必要な場合など、高度な要件があるときは有料ツールの検討も視野に入れましょう。
「Sharegate」や「AvePoint Fly」といった製品は、使いやすい画面や詳細なエラーチェック機能を備えています。
自社のデータ量、予算、担当者のスキルを総合的に見て、最適なツールを選ぶことが成功のカギです。
4. 移行を成功させるために気をつけたいポイント
移行プロジェクトをトラブルなく完了させるには、ツールを使う前の準備がとても大切です。
まずは**既存データの棚卸し**から始めましょう。
長い間使われていないファイルやサイトを移行対象から外すだけで、移行時間もクラウドの容量も大幅に節約できます。
引っ越しのときに不要な荷物を処分するのと同じで、本当に必要なものだけを新しい環境に持っていくイメージですね。
技術的に注意したいのが、**URLの長さ制限**と**アクセス権限の見直し**です。
SharePoint OnlineではURLが約400文字までという制限があるので、フォルダの階層が深すぎるとエラーになってしまいます。
移行を機に、サイトを細かく分けたり、フォルダ構造をシンプルにする設計変更を検討しましょう。
他にも以下のポイントに注意してください:
– ファイルごとの細かい権限設定はやめて、サイト単位での管理に統一する
– リンクでつながっているExcelファイルは、移行後にリンク切れしないか確認する
– 本番移行の前に必ずテスト移行を実施して、実際に使う人にも動作確認してもらう
最後に大事なのが、**段階的に移行を進める**こと。
全社一斉に切り替えると、トラブルが起きたときに業務が止まってしまうリスクがあります。
部門やサイトごとに少しずつ移行していく方が安全です。
週末や夜間を使ってデータを同期して、十分なテスト期間とユーザーへの説明時間を確保しましょう。
移行は、システム部門だけでなく現場のユーザーも巻き込んだ全社プロジェクトとして進めるのがベストです。
計画的なスケジュールを組んで、みんなで協力しながら進めていきましょう!
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