SharePointをエクスプローラーで開く方法をお探しですね。

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SharePointをエクスプローラーで開きたい！便利な使い方と困ったときの対処法

仕事でSharePointを使っていると、「毎回ブラウザで開くのって面倒だな…」と感じたことはありませんか？普段使っているパソコンのフォルダみたいに、サクッと開いて編集できたら便利ですよね。

実は、SharePointのファイルをWindowsのエクスプローラーで直接開く方法があるんです。

この記事では、その設定方法から「うまくいかない!」というときの解決策まで、わかりやすく説明していきます。

SharePointをエクスプローラーで開く方法は2種類ある

SharePointのファイルをエクスプローラーで開くには、大きく分けて2つの方法があります。

1つ目は**「エクスプローラーで表示」という昔からある機能**です。

これはファイルをパソコンにダウンロードせず、ネットワーク越しに開く方法なんですが、実は古いInternet Explorerの技術を使っているんです。

そのため、今よく使われているChromeやEdgeでは正しく動かないことが多く、マイクロソフトも「あまりおすすめしません」と言っています。

2つ目が**OneDriveアプリを使った「同期」という方法**で、これが今の主流です。

マイクロソフトも公式におすすめしているやり方で、安定して使えます。

パソコンの中に専用フォルダができて、そこでSharePointのファイルを普通のファイルと同じように扱えるようになります。

「ファイルオンデマンド」という便利な機能があって、必要なファイルだけをパソコンに保存できるので、容量を圧迫する心配もありません。

クラウド上にあるのか、パソコンにダウンロード済みなのかもアイコンで一目瞭然です。

OneDriveで同期してエクスプローラーで開く手順

では、実際にSharePointをエクスプローラーで開けるようにする手順を見ていきましょう。

準備:OneDriveアプリの確認

まず、パソコンにOneDriveアプリが入っているか確認してください。

画面右下(タスクバー)に雲のマークがあればOKです。

もしなければ、スタートメニューから「OneDrive」を検索して起動し、会社や学校のアカウントでサインインしてください。

この準備ができていないと、次のステップに進んでもうまくいきません。

同期の設定方法

準備ができたら、以下の手順で進めます:

1. **ブラウザでSharePointを開く**
同期したいドキュメントライブラリ(ファイルが保存されている場所)を開きます

2. **「同期」ボタンをクリック**
画面上部のメニューバーにある「同期」または「ショートカットをOneDriveに追加」というボタンを押します

3. **OneDriveアプリを開く許可を出す**
「OneDriveを開きますか?」と聞かれたら「開く」を選びます

4. **完了を待つ**
数秒から数分待つと、エクスプローラーの左側に会社名のフォルダが追加されます

これで完了！次からはエクスプローラーを開くだけで、SharePointのファイルにアクセスできるようになります。

「エクスプローラーで開く」ボタンが出てこない・エラーになる

古い方法の「エクスプローラーで表示」を使おうとしたとき、ボタンが見つからなかったり、エラーが出たりすることがあります。

ボタンが表示されない原因

この機能は古いInternet Explorerの技術を使っているため、ChromeやFirefox、Macでは使えません。

どうしても使いたい場合は、Microsoft Edgeで「Internet Explorerモード」に切り替える必要があります。

でも正直、今は同期機能を使う方が簡単で確実です。

エラーが出るときの対処法

「エクスプローラーで開く際に問題が発生しています」というメッセージが出る場合は、パソコンのセキュリティ設定を見直してみましょう。

**設定の確認手順:**

1. **信頼済みサイトに追加する**
– コントロールパネルから「インターネットオプション」を開く
– 「セキュリティ」タブの「信頼済みサイト」にSharePointのアドレス(https://*.sharepoint.comなど)を追加

2. **WebClientサービスを確認する**
– スタートメニューで「services.msc」と検索して開く
– 「WebClient」を探して、「実行中」になっているか確認
– 停止していたら右クリックで「開始」を選ぶ

これらを試すことで、エラーが解消されることが多いです。

同期がうまくいかないときの解決方法

OneDrive同期を使っていても、ファイルに赤いバツマークがついたり、「同期が保留中」のまま進まなかったりすることがあります。

まず試すこと

1. **同期を一時停止して再開する**
タスクバーの雲アイコンをクリックして「同期の一時停止」→「同期の再開」を試してみてください

2. **リンクを解除して再接続する**
それでもダメなら、OneDriveの設定から「このPCのリンク解除」を選び、もう一度サインインし直してみましょう

ファイル名やフォルダ構造が原因かも

同期エラーの原因として意外と多いのが、ファイル名やフォルダの問題です。

– **ファイルパスが長すぎる**: フォルダを何階層も深くしていると、全体の文字数が制限を超えてエラーになります
– **使えない記号が入っている**: ファイル名に「:」「*」「?」などの記号が入っていると同期できません

赤いバツマークがついているファイルを見つけたら、ファイル名を短くシンプルにして、使えない記号が入っていないかチェックしてみてください。

フォルダの階層も浅くすると、同期がスムーズになりますよ。

まとめ

SharePointをエクスプローラーで開けるようになると、普段のファイル操作がグッと楽になります。

最初は設定が少し面倒に感じるかもしれませんが、一度設定してしまえばあとはとても快適です。

トラブルが起きても、この記事を参考に一つずつ確認していけば、きっと解決できるはずです！

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