SharePointのポータルサイトのデザイン例をお探しですね。

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SharePointで社内ポータルを「おしゃれ」に変身させる方法

SharePointで社内ポータルサイトを作ったけど、「なんだか古臭い」「文字ばっかりで誰も見てくれない」と悩んでいる担当者の方、実は結構多いんです。

でも安心してください。

今のSharePointは昔とは全然違って、プログラミングができなくても、標準の機能を組み合わせるだけで驚くほどおしゃれなサイトが作れるんです。

この記事では、SharePointで作れるおしゃれなデザインの例と、誰が見てもわかりやすいレイアウトの作り方をご紹介します。

サイトをちょっと改善するだけで、社内の情報共有がぐっと活発になるはずですよ。

なぜSharePointは「ダサい」と言われてしまうのか?

社内ポータルサイトが「デザインが古い」「見づらい」と敬遠されてしまうのは、たいてい情報を詰め込みすぎていることと、見た目に統一感がないことが原因です。

昔のSharePointは「使えればいい」という考え方だったので、画面いっぱいに文字やリンクが並ぶ「クラシックUI」というデザインが主流でした。

でも今の時代、みんなプライベートではおしゃれなWebサービスやスマホアプリを使い慣れていますよね。

そんな中で、文字だけがずらーっと並んだ掲示板みたいなサイトを見せられても、読む気が起きないのは当然です。

モダンUIで見違えるほど変わる

そこで登場するのが、今のSharePointの標準になっている「モダンUI」です。

モダンUIは昔のクラシックUIと比べてデザイン性がぐっと上がっていて、適度な余白が自動で確保されるスタイリッシュなレイアウトになっています。

さらに嬉しいのが、スマホやタブレットで見たときにも画面サイズに合わせて自動で調整してくれる「レスポンシブデザイン」に標準で対応していること。

外出先でもストレスなく見られるんです。

モダンUIの一番のメリットは、難しいHTMLやCSSの知識がなくても、直感的な操作でおしゃれなページが作れること。

昔みたいに複雑なカスタマイズ開発をする必要がないので、運用コストも改修の手間も大幅に減らせます。

古いデザインのまま放置されているポータルサイトって、社員に「この情報、更新されてないんじゃない?」って思われがちです。

まずはモダンUIに切り替えて、すっきりした今風のベースを作ることが、おしゃれなポータルサイトへの第一歩になります。

SharePointの標準機能とテンプレートを使いこなそう

SharePointでおしゃれなサイトを効率よく作るなら、Microsoftが無料で提供しているテンプレートを使うのが断然おすすめです。

サイトを新しく作るとき、「コミュニケーションサイト」を選ぶと、プロのデザイナーが作ったようなテンプレートが使えます。

これに自分たちの情報を入れていくだけで、最初から完成度の高いポータルサイトができあがります。

どんなテンプレートがあるの?

コミュニケーションサイトには、用途に合わせていろんなテンプレートが用意されています。

**標準通信**
ニュースやリンク集など、全社向けポータルの基本になる使いやすいデザインです。

**ショーケース**
製品の写真やプロジェクトの成果物など、ビジュアルをメインに見せたいときにぴったりのギャラリー風レイアウトです。

**ブランドセントラル**
会社のロゴやブランドガイドラインなど、デザイン素材をきれいに一箇所にまとめて管理できるデザインです。

色を統一するだけでプロっぽくなる

テンプレートを選んだら、次は「トーン＆マナー(トンマナ)」を揃えましょう。

トーン＆マナーっていうのは、サイト全体の色使いやデザインのルールを合わせることです。

SharePointの設定から、サイトのテーマカラーを会社のコーポレートカラーやロゴに合わせた色に変えるだけで、ボタンやリンクの色が一気に切り替わって、プロが作ったような統一感が出ます。

色をたくさん使いすぎると情報の優先順位がわかりにくくなるので、ベースカラーとメインカラーに絞ってシンプルにまとめるのがおしゃれに見せるコツです。

見やすいレイアウトを作る4つのポイント

デザインがきれいでも、欲しい情報にすぐたどり着けなかったら意味がないですよね。

見やすいレイアウトを作るためのポイントを4つご紹介します。

1. 余白を恐れない

情報を1ページに無理やり詰め込まないで、セクションを適切に分けてコンテンツの間にゆとりを持たせましょう。

余白があると、大事な見出しや画像が目立って、目線がスムーズに動くようになります。

2. 画像やアイコンを効果的に使う

人間の脳は文字よりも画像の方を早く処理するので、ビジュアル要素をうまく配置することがとても大切です。

**ヒーローWebパーツ**
トップページの一番上に配置して、一番伝えたい重要なお知らせを大きな画像と一緒に目立たせます。

**クイックリンクWebパーツ**
よく使う申請書やマニュアルへのリンクを、わかりやすいアイコンやタイル状のボタンで配置します。

**セクションの背景色**
ニュースのエリアは白、リンク集のエリアは薄いグレーなど、背景色を交互に変えて情報の区切りをはっきりさせます。

3. 文字のリンクをボタンに変える

文字だけの箇条書きリンクをやめて、画像やアイコンを使ったボタン形式にするだけで、スマホアプリみたいな使いやすさになります。

SharePointには最初から高品質なアイコンがたくさん用意されているので、わざわざ外から素材を探してくる必要もありません。

4. 情報の強弱をつける

大事な情報は大きく、いつもあるリンクはコンパクトにまとめるなど、情報の強弱を意識してレイアウトを組み立てましょう。

そうすることで、迷子にならない見やすいポータルサイトになります。

毎日アクセスしたくなるサイトにするために

きれいなデザインと見やすいレイアウトができても、情報が古いままだと誰も見てくれなくなります。

ポータルサイトを定着させるには、「自動で情報が集まって、常に新しい変化が感じられる仕組み」を取り入れることが大切です。

情報を自動で集める仕組みを作る

たとえば、「ニュース」Webパーツのハブ機能を使えば、各部署のサイトで投稿された新しい記事をトップページに自動で集められます。

担当者が毎日手作業で更新しなくても、いつも最新の情報が表示される状態が作れるんです。

遊び心を取り入れる

業務連絡だけじゃなくて、社員のインタビュー記事や社内イベントの写真を載せたり、アンケート機能を使って社員の声を集めたりすると、単なる情報置き場から「社内コミュニケーションの場」に進化します。

SharePointの標準機能である「いいね」や「コメント」機能をオンにしておけば、記事に対する反応が見えるようになって、情報を発信する人のやる気アップにもつながります。

定期的に見直す

社内ポータルサイトは「一度作ったら終わり」じゃなくて、継続的に育てていくものです。

運用していく中で、よく見られているページや検索されているキーワードを分析して、レイアウトやリンクの配置を定期的に見直しましょう。

おしゃれなデザインと、新鮮で役立つ情報が常に提供される環境が整えば、SharePointポータルサイトは社員にとって欠かせない「デジタルの本社ビル」になるはずです。

まずは標準機能とテンプレートを活用して、小さな改善からスタートしてみませんか?

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